Um evento de sucesso requer muita organização. Esses são alguns passos básicos e macros para isso!
Tema
Defina o objetivo do evento e o assunto que você irá tratar nele. Elabore de forma dinâmica e entregue conteúdo de qualidade.
Formato
Defina o formato mais adequado para o evento em questão. Algumas possibilidades são: webinar, palestra, summit, coquetel, confraternização, workshop, treinamento, seminário, congresso e convenção.
Local
Escolha um local que lhe proporcione assessoria completa e cuide da logística para que o seu evento seja um sucesso.
Fatores importantes:
– Fácil acesso do público;
– Facilidades de estacionamento ou transporte coletivo;
– Espaço adequado para todas as funcionalidades;
– Segurança;
– Entre outros.
Orçamento
Definir qual é o orçamento disponível para a organização do evento é um passo fundamental e vai orientar você em todas as decisões. Assim, antes de começar o seu planejamento estratégico e montar um cronograma de ações, defina com os responsáveis quanto deverá ser o valor investido no evento.
Divulgue
Invista em uma boa divulgação para alcançar o seu público alvo.
Pausas
Não se esqueça de momentos de pausa (almoço, jantar, coffee breaks) para que os convidados descansem e façam networking.
Com essas dicas, vai ser muito mais fácil alcançar os melhores resultados. Não esqueça de colocar os novos conhecimentos em prática e perceba a diferença!
